De introductie van het Digitaal Product Paspoort (DPP) verandert hoe bedrijven naar productinformatie kijken. Waar productdata jarenlang vooral werd ingezet voor marketing, webshops en catalogi, wordt het nu een strategisch middel in de transitie naar een duurzamere economie. Maar wat betekent dit in de praktijk?
Van verkoopinformatie naar volledige producttransparantie
Met het DPP wil de Europese Unie de milieu-impact van producten inzichtelijk maken. Dit betekent dat bedrijven straks meer moeten vastleggen dan alleen afmetingen, kleur of materiaalsamenstelling. Informatie over herkomst van grondstoffen, CO₂-uitstoot, energieverbruik tijdens productie, repareerbaarheid en recyclebaarheid hoort daar allemaal bij.
Voor veel organisaties betekent dit een forse verbreding van hun huidige productdata. De bestaande datastructuren zijn vaak niet ingericht op dit soort diepgaande informatie, laat staan op het delen ervan in de keten.
De uitdaging van consistente en betrouwbare data
Een van de grootste valkuilen in de aanloop naar het DPP is inconsistente of versnipperde data. Veel bedrijven slaan informatie op in silo’s: Excel-bestanden, ERP-systemen, leveranciersportalen of losse documenten. Deze aanpak werkt zolang de eisen beperkt zijn, maar zodra je data gestructureerd, betrouwbaar én uitwisselbaar moet maken, lopen bedrijven vast.
Hier komt het belang van centrale data regie om de hoek kijken. Door productinformatie gestructureerd op te slaan en te beheren, wordt het mogelijk om te voldoen aan toekomstige rapportageverplichtingen én om soepel te communiceren met partners, platforms en klanten.
Hoe PIM hierin kan ondersteunen
Een PIM-systeem (Product Information Management) biedt grip op je productdata. Het maakt het mogelijk om verschillende soorten productinformatie – van technische specificaties tot duurzaamheidsdata – op één centrale plek te beheren, te verrijken en te distribueren naar alle touchpoints.
Bij bluedesk zien we in de praktijk dat bedrijven met een volwassen PIM-strategie sneller kunnen inspelen op nieuwe vereisten zoals die van het Digitaal Product Paspoort. Niet alleen omdat de techniek klaar is, maar ook omdat processen en verantwoordelijkheden al helder zijn ingericht.
Voorbereiden op toekomstige standaarden
Hoewel nog niet alle technische details van het DPP vastliggen, is de richting duidelijk: data wordt het fundament voor transparantie en duurzaamheid. Bedrijven die nú investeren in datakwaliteit, standaardisatie en integratie, zetten zichzelf in een sterke positie.
Wie grip heeft op zijn productdata, heeft grip op zijn toekomst. In een digitale keten waar informatie steeds belangrijker wordt, is dat geen luxe, maar noodzaak.