Een werkdag zonder koffie voelt voor veel mensen onvolledig aan. Daarom kiezen steeds meer bedrijven voor een eigen koffiemachine op de werkvloer. Zo’n apparaat zorgt ervoor dat werknemers minder vaak naar buiten hoeven. Dat bespaart tijd en zorgt voor meer gemak op kantoor. Sommige apparaten zijn klein en geschikt voor een team dat af en toe koffie pakt. Andere machines kunnen veel koppen zetten zonder dat je hoeft te wachten. Het is slim om na te denken over hoeveel mensen koffie drinken. Kies liever iets dat iets meer aankan dan je denkt nodig te hebben. Daardoor blijft de machine sneller en hoef je minder bij te vullen. Koffiemachines bij The Coffee Factory laten zien hoeveel keuze er is. Je ziet daar voorbeelden van apparaten voor kleine en grote teams. Elke machine werkt op een andere manier dus kijk goed wat handig is.
Kijk naar gebruik en snelheid
Een machine die langzaam werkt kan de hele dag vertragen. Je wilt dat mensen snel koffie kunnen pakken en weer doorgaan. Een apparaat dat veel stappen vraagt maakt het minder fijn om te gebruiken. Veel bedrijven kiezen voor een systeem met vaste standen per soort koffie. Daardoor hoef je niet na te denken over instellingen of hoeveel water erin moet. Sommige apparaten hebben een tijdklok die zorgt dat hij klaarstaat in de ochtend. Dat geeft minder stress in de ochtend omdat alles al warm is. Je merkt dat apparaten met minder knoppen vaak beter worden gebruikt. Mensen willen gewoon drukken en klaar zonder lange uitleg. Machines met poeder zijn vaak sneller maar smaken minder sterk. Bonenmachines geven betere smaak maar zijn soms iets trager. Een groot waterreservoir helpt om minder vaak te vullen op drukke dagen. Dat maakt het makkelijker voor teams met een hoog tempo.
Service bepaalt het verschil vaak
Een goede machine is pas echt handig als er goede service bij zit. Als er iets kapot gaat wil je dat het snel wordt opgelost. Sommige leveranciers bieden standaard een onderhoudsplan zodat je nooit zonder zit. Die plannen zorgen ervoor dat storingen minder lang duren. Monteurs komen vaak binnen een dag langs als je belt voor hulp. Daardoor staat de machine niet dagen stil zonder dat iemand koffie kan pakken. Regelmatige controle voorkomt dat kleine problemen groter worden. Machines die vaak worden gecontroleerd gaan vaak langer mee dan apparaten zonder onderhoud. Je hoeft daar zelf weinig voor te doen als het in het plan zit. Leveranciers die meedenken zorgen dat het apparaat altijd werkt zoals je wilt. Sommige bedrijven vervangen onderdelen op tijd voordat ze stuk gaan. Dat voorkomt gedoe en zorgt voor minder frustratie bij je team. Een goede service maakt dus meer verschil dan je misschien eerst zou denken.