Het lijkt soms alsof de wereld van telefoons en abonnementen sneller verandert dan je inbox volloopt. Net als je denkt dat je goed zit met je zakelijke telefoon, komt er weer een nieuwe deal, snellere technologie of strengere regels voorbij. Dus ja, dat abonnement dat je jaren geleden hebt afgesloten? Grote kans dat het inmiddels een beetje achterhaald is. Of misschien ben je net begonnen met je onderneming en staat dit nog ergens op je to-do lijstje tussen “bedrijfsnaam verzinnen” en “boekhouding fixen”. Hoe dan ook, het kiezen van een goed abonnement hoeft geen hoofdpijndossier te worden. Hier een paar slimme tips om je op weg te helpen.
Los je toestel en abonnement van elkaar
Veel mensen twijfelen of ze nou een abonnement met toestel moeten nemen of juist een sim only. Vroeger was een bundel met toestel vaak goedkoper, maar tegenwoordig maakt het eigenlijk weinig verschil meer. Je bent meestal beter af als je het los van elkaar regelt. Je kunt dan een sim only kiezen bij een provider die goed bij jou past en je toestel ergens anders goedkoper kopen. Wat je ook kunt doen, is kiezen voor een E-sim iPhone zodat je zakelijk en privé gescheiden kunt houden op één telefoon. Zo kun je bijvoorbeeld je telefoon zo instellen dat je op je zakelijke telefoonnummer op bepaalde tijden niet meer bereikbaar bent.
Flexibel abonnement
Hoe jij je telefoon gebruikt, kan over een paar maanden alweer heel anders zijn. Daarom is het slim om te kijken naar een abonnement dat je maandelijks kunt aanpassen. Kan dat niet? Ga dan liever voor een contract met een korte looptijd. Je wilt immers niet jarenlang vastzitten aan een bundel die helemaal niet meer bij je past. Dan lijkt het misschien goedkoop, maar eigenlijk is het gewoon weggegooid geld. Vooral wanneer medewerkers ook thuis werken en bijvoorbeeld de klantenservice vanuit huis doen, is het belangrijk dat dit goed geregeld is.
Pak dat belastingvoordeel mee
De kosten van je zakelijke abonnement kun je aftrekken van je winst, en de btw van je toestel mag je terugvragen. Zorg er dan wel voor dat de factuur op naam van je bedrijf staat, anders heb je namelijk geen recht op deze voordelen. Gebruik je één telefoon voor werk en privé? Neem dan een onbeperkte belbundel. Dan hoef je niet bij elk gesprek bij te houden of het zakelijk of privé was. Scheelt je weer gedoe met lijstjes.
Zet de einddatum van je contract in je agenda
Veel ondernemers vergeten wanneer hun contract afloopt. En dat is precies waar providers op hopen. Zodra je contract stilzwijgend wordt verlengd, zit je vaak vast aan hogere kosten en krijg je er niks extra’s voor terug. Niet echt een fijne deal dus. Zet daarom gewoon een reminder in je agenda en check op tijd of je kunt verlengen of overstappen. Even wat uitzoekwerk, maar je portemonnee zal je dankbaar zijn.
Snelheid is belangrijker dan je denkt
Natuurlijk kijk je naar hoeveel belminuten en data je krijgt. Maar wat vaak over het hoofd wordt gezien, is de snelheid van je internet. Die mooie termen als ‘4G’ of ‘5G ready’ klinken leuk, maar zeggen weinig over wat je echt krijgt. Sommige abonnementen bieden nauwelijks snelheid, waardoor videobellen of even snel een bestandje downloaden een drama wordt. Zeker als je veel onderweg bent of apps als Teams gebruikt, is een snelle verbinding geen overbodige luxe. Dus liever eentje met wat pit, dan zit je straks niet vloekend in de trein omdat Teams weer hapert.